1. Электронная архивация кадровых и бухгалтерских документов в программе ТТС ЭА 2. Организация процедур приема/увольнения/перевода персонала 3. Ведение трудовых книжек, личных карточек Т2, журнала учета трудовых книжек сотрудников 4. Оформление листков нетрудоспособности сотрудников 5. Оформления направления на прохождение медицинской комиссии сотрудников 6. Участие в организации взаимодействия с государственными внебюджетными фондами, в том числе ИФНС, ПФР, ЦЗН 7. Пополнение и ведение архива документов 8. Регистрация, учет и хранение оригиналов и копий исполнительных документов, составлять и оформлять сопроводительные письма, соблюдение сроков возврата исполнительных документов. 9. Совершать от имени и интересах дочернего общества действия, предусмотренные Доверенностью Общества от ДО 10. Работа с программами: - Операционная система семейства Microsoft Windows - MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - MS Outlook или IBM Lotus Notes -1C, Naumen Service Desk -программа для обращения сотрудников в кадровый и бухгалтерский отделы, ТТС ЭА система электронного архива, АСУД ИК -автоматизированная система управленческого документооборота, КЭДО - кадровый электронный документооборот.

Работа в торговых залах, выкладка товаров.

Работа по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности начальника управления; 2. Оперативная отправка документов в подразделения предприятия и другим контрагентам с составлением всех необходимых сопроводительных документов и контроль получения этих документов адресатами; 3. Своевременная архивация документов, как в электронном, так и в бумажном виде. 4. Организация процесса делопроизводства в соответствии с локальными документами, подтверждающими порядок получения, использования, отправки и хранения документов 5. По поручению начальника управления и его заместителей составляет письма, запросы, другие документы; 6. Осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника управления, взятых на контроль. 7. Ведение входящей и исходящей документации.

1. распределение и согласование с вышестоящим руководством, поступившие и исходящей документации. 2. оперативная отправка документов в подразделения предприятия и другим контрагентам с составлением всех необходимых сопроводительное документов и контроль получения этих документов адресатам. 3. своевременная архивация документов как в электронном, так и бумажном виде. 4. организация процесса делопроизводства в соответствии с локальными документами, подтверждающими порядок получения, использования, отправки и хранения документов. 5. отслеживание процесса утверждения отправляемых документов (служебные записки, приказы, заявления, распоряжения и другие документы, регламентирующие деятельность организации). 6. доведение поступившей служебной информации до сведения руководителя и сотрудников подразделения, осуществлял рассылку и ознакомление, в том числе под роспись (письма, приказы, распоряжения, инструкции, положения, информационные листы, графики работы и другие документы, с которыми должны быть ознакомлен соответствующие сотрудники). 7. ведение табеля учёта рабочего времени. 8. составление годовых графиков работы и отпусков сотрудников, а также корректирубщие графики работы и другие документы по организации работ с отклонением от утверждённых графиков. 9. организация отправки работников в командировки, на вахты, связанные с выполнением производственных задач, а также их расселение. 10. оперативное оформление операций по ремонту арендного оборудования в КИС 1С. 11. отслеживание остатков товаров на складах. 12. комплектация номенклатуры списание в металлический лом с оформлением всех сопроводительное документов. 13. оформление ежемесячных отчётных документов по ремонтам оборудования

Составление и контроль графика руководителя, ведение документооборота офиса, работа с корреспонденцией, приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой.

Ведение кадрового дела в полном объёме, составление и контроль графика руководителя, ведение документооборота офиса, работа с корреспонденцией, приём и распределение телефонных звонков

Ведение кадрового дела в полном объёме, составление и контроль графика руководителя, ведение документооборота офиса, работа с кореспонденцией, приём, распределение телефонных звонков.

Таможенное дело, специалист по таможенному и валютному контролю

Делопроизводство, Инспектор отдела кадров

Региональный центр дополнительного профессионального образования, Инспектор отела кадров